Hoffech chi ddatblygu eich sgiliau ariannol a'ch gwybodaeth am y sector drwy wasanaethu fel trysorydd nesaf CILIP Cymru?
Mae CILIP Cymru yn chwilio am aelod i ymuno â'r Pwyllgor a dod yn Drysorydd i ni.
Mae'r Pwyllgor yn gyfrifol am gynnal digwyddiadau a gweminarau personol, cynhadledd bob dwy flynedd, noddi gwobrau llenyddiaeth plant Tir na n-Og, dyfarnu Gwobr Tîm Llyfrgell Cymru y Flwyddyn a dyfarnu bwrsariaethau o Gronfa Kathleen Cooks.
O dan arweiniad ein Cadeirydd Jamie Finch, mae'r pwyllgor yn cael ei adfywio, felly dyma'r union amser i ymuno a chwarae eich rhan i hyrwyddo'r proffesiwn yng Nghymru.
Mae'r Pwyllgor yn gweithio'n agos gyda Rheolwr Datblygu Cymunedol CILIP (Cymru) sy'n gyfrifol am ddatblygu'r sector yng Nghymru ar gyfer CILIP.
Beth fyddwch chi'n ei wneud
Bydd gennych ddwy brif swyddogaeth:
Fel Trysorydd, byddwch yn gyfrifol am wneud taliadau ar gyfer digwyddiadau, gwobrau a nawdd CILIP Cymru a chadw cofnodion cywir o'r holl drafodion a wnaed. Byddwch yn cyflwyno crynodeb blynyddol o gyllid y Grŵp yn y Cyfarfod Cyffredinol Blynyddol ac yn cwblhau templed blynyddol syml ar gyfer Pencadlys CILIP.
Fel aelod o'r pwyllgor, byddwch yn rhan o dîm gwirfoddol pwysig yng Nghymru. Byddwch yn cyfrannu at benderfyniadau'r pwyllgor, yn cyfrannu syniadau a chysylltiadau ar gyfer ei ddigwyddiadau ac yn hyrwyddo aelodaeth a gwasanaethau CILIP mewn ffordd gyffyrddiad ysgafn. Ar hyn o bryd mae'r pwyllgor yn cyfarfod bedair gwaith y flwyddyn, ar-lein ac fe gynhelir Cyfarfod Cyffredinol Blynyddol hefyd.
Sut byddwch chi'n datblygu eich hun?
Mae gwasanaethu ar pwyllgor CILIP Cymru yn eich cysylltu ag amrywiaeth o wirfoddolwyr brwd ledled Cymru. Byddwch hefyd yn dod i adnabod pob maes o'r proffesiwn yn well a byddwch yn chwarae rhan bwysig wrth ddatblygu'r sector yng Nghymru.
Fel Trysorydd, byddwch yn mireinio eich sgiliau cyllidebu ac ariannol mewn man diogel.
Sut y byddwn yn eich cefnogi
Byddwch yn mwynhau cefnogaeth gan adran gyllid Pencadlys CILIP, adnoddau sydd ar gael yn Ardal Pencampwyr CILIP a chysylltiad uniongyrchol â Phencadlys CILIP drwy'r Rheolwr Datblygu Cymunedol (Cymru) sydd hefyd yn eistedd ar y pwyllgor.
Byddwch hefyd yn cael yr opsiwn i ymuno â grŵp WhatsApp anffurfiol Trysoryddion CILIP sy'n perfformio swyddogaethau tebyg ar gyfer eu Grwpiau.
Bydd gennych fynediad i gyfrif Office 365 penodol CILIP Cymru sy'n cynnwys e-bost, Teams a chyfleuster ystafell Office 365, i gadw eich dogfennau CILIP yn ddiogel.
Nid yw hon yn swydd gyflogedig, ond byddwn yn talu costau fel teithio a bydd gennych hawl i ostyngiad o 10% ar ffioedd aelodaeth CILIP.
Yr hyn rydym yn chwilio amdano
Rydym yn chwilio am aelod sy'n gweithio neu'n byw yng Nghymru sy'n drefnus ac yn ddibynadwy.
Bydd gennych lygad am fanylion, byddwch yn gyfforddus gydag Excel a ffigurau ac yn frwdfrydig dros wneud gwahaniaeth i'r proffesiwn yng Nghymru.
Anogir ymgeiswyr o bob sector. Mae CILIP wedi ymrwymo i hyrwyddo amrywiaeth, cynhwysiant a chynrychiolaeth. Rydym yn croesawu ceisiadau gan weithwyr proffesiynol amrywiol, anabl ac LHDTC+ ac ethnig sydd wedi'u tangynrychioli ar ein pwyllgorau yn hanesyddol.
Y camau nesaf
Os hoffech fwy o wybodaeth neu os hoffech wneud cais am y rôl, cysylltwch â'n Cadeirydd Jamie Finch ar jamie.finch1@cilip.org.uk. I wneud cais, cyflwynwch ddatganiad byr hyd at 250 gair yn amlinellu eich profiad a'ch addasrwydd.
Y dyddiad cau ar gyfer ceisiadau yw y 5ed o Ebrill, 2025.
Os nad yw'r rôl hon yn iawn i chi, ond yn dymuno archwilio cyfleoedd eraill ar y Pwyllgor, cysylltwch â Jamie hefyd.
_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Would you like to develop your financial skills and sector knowledge by serving as CILIP Wales next treasurer?
CILIP Wales is seeking a member to join the Committee and become our Treasurer. The Committee is responsible for delivering in-person events and webinars, a bi-annual conference, sponsoring the Tir na n-Og children’s literature awards, awarding the Welsh Library Team of the Year Award and awarding bursaries from the Kathleen Cooks Fund.
Under the guidance of our Chair Jamie Finch, the committee is being reinvigorated, making now a great time to join and play your part in advancing the profession in Wales.
The Committee works closely with CILIP’s Community Development Manager (Wales) who is responsible for developing the sector in Wales for CILIP.
What you’ll do
You’ll have two main functions:
As Treasurer, you’ll be responsible for making payments for CILIP Wales events, awards and sponsorship and keeping accurate records of all transactions made. You’ll present an annual summary of the Group’s finances at the AGM and complete a simple annual template for CILIP HQ.
As a committee member, you’ll be part of an important volunteer team in Wales. You will contribute to the committee’s decisions, contribute ideas and contacts for its events and promote CILIP membership and services in a light-touch way. The committee currently meets four times a year, online and there is an AGM too.
How will you develop yourself?
Serving on the CILIP Wales committee connects you to a range of keen volunteers across Wales. You’ll also get to know all areas of the profession a lot more and will play an important part in developing the sector in Wales.
As Treasurer, you’ll hone your budgeting and financial skills in a safe space.
How we’ll support you
You’ll enjoy support from CILIP HQ Finance, resources available in the CILIP Champions Area and direct contact with CILIP HQ via the Community Development Manager (Wales) who also sits on the committee.
You’ll also have the option to join the informal CILIP Treasurers’ WhatsApp group of CILIP Treasurers who perform similar roles for their Groups.
You will have access to a dedicated CILIP Wales Office 365 account which includes email, Teams and the Office 365 suite, to keep your CILIP documents safe and secure.
This is not a salaried position, but we’ll cover expenses like travel and you will be entitled to claim a 10% discount on CILIP membership fees.
What we’re looking for
We’re looking for a member working or living in Wales who is well organised and reliable. You’ll have an eye for detail, be comfortable with Excel and figures and enthusiastic about making a difference for the profession in Wales.
Applicants are encouraged from all sectors. CILIP is committed to championing diversity, inclusion and representation. We particularly welcome applications from ethnically diverse, disabled, and LGBTQ+ professionals who have historically been under-represented on our committees.
Next steps
If you would like more information or would like to apply for the role, please contact our Chair Jamie Finch at jamie.finch1@cilip.org.uk. To apply, please submit a brief statement up to 250 words outlining your experience and suitability.
The closing date for applications is April 5th, 2025.
If this role isn’t right for you, but you would like to explore other opportunities on the Committee, please also get in touch with Jamie.